1
Contadores
Comprovante e documento fiscal saem do e-mail espalhado e do grupo do escritório.
Armazene e organize documentos com segurança
Guarde documentos da empresa e dos clientes em pastas. Monte processos reutilizáveis e recorrentes — peça a lista inteira com um link. O cliente envia sem conta; você vê o que chegou e o que falta.
Pastas por cliente · Processos com checklist · Sem login do cliente
1Pasta por cliente
1Link para o processo
0Login do cliente
0Arquivo solto no chat
Para quem
Feito para quem gere documentos todo dia
Monte o modelo de processo uma vez, reutilize em cada cliente. Crie recorrências automáticas. CNH, certidões e comprovantes entram no checklist — o cliente envia pelo celular ou computador, sem login. E a empresa também envia: impostos, contratos, guias, boletos, relatórios e o que mais o cliente precisar receber — tudo pelo mesmo lugar, com prazo e segurança.
Contadores
Corretores
Advogados
Clínicas
Despachantes
RH
2
Corretores
Proposta e documento do cliente ficam disponíveis só pelo tempo da negociação.
3
Advogados
Contrato e petição vão para a pessoa certa, com rastro de quem baixou.
4
Clínicas
Pedido de exame e documento do paciente não permanecem no histórico do chat.
5
Despachantes
Processo de CAC ou CRLV: peça a lista (CNH, certidões, comprovantes) num link só e acompanhe o que falta.
6
RH
Processo de admissão: checklist de documentos do candidato, um link, prazo e aviso do que chegou.
Processos
Um modelo. Vários clientes. Checklist no lugar do WhatsApp.
Cadastre o processo uma vez — Registro de CAC, novo cliente, admissão — e abra na pasta de cada pessoa. Cada documento vira um pedido; você vê ✔ ou o que ainda falta.
Modelo exemplo
Lista padrão do escritório. Abre em qualquer cliente.
- CNH
- Certidões negativas
- Comprovante de renda
- Comprovante de residência
Processo Exemplo
Progresso 2/4 · um link no WhatsApp
- CNH
- Certidões negativas
- Comprovante de renda
- Comprovante de residência
noteseguro.com.br/p/…
1
Reutilize o modelo
CAC, abertura de cliente, admissão: mesmos documentos, sem remontar a lista toda vez.
2
Um link para a lista
O cliente abre o hub, vê o que falta e envia item a item — sem criar conta.
3
Veja o que falta
Na pasta do cliente: ✔ enviado, ○ faltando. Documento ilegível? Peça de novo só aquele item.
Como funciona
Peça, guarde e compartilhe com segurança
Abra um processo ou um pedido avulso, organize na pasta do cliente e compartilhe com prazo — sem deixar o arquivo eterno no chat.
01
Abra o processo
Escolha o modelo (ex.: Registro de CAC) na pasta do cliente. Nasce o checklist e um link para a lista toda.
02
Cliente envia sem login
Ele abre o hub no celular, envia CNH, certidão, comprovante… Cada item conta no checklist.
03
Organize e compartilhe
Os arquivos ficam na pasta. Gere um link com prazo para quem precisa baixar — sem criar conta.
04
Apague quando acabar
Depois do download ou no fim do prazo, o documento sai do servidor e você recebe o aviso.
LGPD
O documento fica só pelo tempo necessário
O WhatsApp só leva o link do processo ou do pedido. Os arquivos ficam no NoteSeguro, com prazo e rastro — e o cliente não precisa de conta.
A
Link opaco
O endereço não usa número sequencial. Quem não tem o link não encontra o arquivo nem o pedido.
B
Rastro do envio
Fica registrado quando o link foi criado, visto, recebido, baixado, expirado ou apagado.
C
Cliente sem cadastro
Só a empresa tem conta. Quem envia o documento pedido ou só baixa não precisa se cadastrar.
Planos
Escolha o plano que melhor atende às suas necessidades.
Free
Para testar os primeiros envios.
Grátispara começar
- Até 10 envios e recebimentos por mês
- 100 MB de armazenamento
- Prazo máximo de 1 dias
- 1 usuário
Pro
Escritório
Consultepreço sob consulta
- Até 1000 envios e recebimentos por mês
- 5 GB de armazenamento
- Apagar após download e prazo de até 1 ano
- Até 2 usuários
- Pastas por cliente
- Processos com checklist reutilizável
- Aviso de baixado e de expirado
- Trilha do que foi criado, visto e apagado
Enterprise
Equipe no mesmo painel.
Consultepreço sob consulta
- Até 10 usuários
- 50 GB de armazenamento
- Prazo de retenção indeterminado
- Aviso de baixado e de expirado
- Trilha do que foi criado, visto e apagado
- Pastas por cliente
- Processos com checklist reutilizável
Enterprise Full
Equipe no mesmo painel.
Consultepreço sob consulta
- Sem limite de envios e recebimentos por mês
- 100 GB de armazenamento
- Apagar após download e prazo de até 1 ano
- Até 20 usuários
- Pastas por cliente
- Processos com checklist reutilizável
- Aviso de baixado e de expirado
- Trilha do que foi criado, visto e apagado
Contato
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Documentos da empresa e dos clientes. Organizados e seguros.
Abra o processo, mande um link, acompanhe o checklist no noteseguro.com.br — sem login do cliente e sem arquivo solto no chat.
Envie documentos para empresas e outras pessoas. Com segurança.
CNH, contratos, comprovantes ou o que for: compartilhe por um link com prazo, sem depender do WhatsApp e sem deixar o arquivo solto no chat de ninguém.